Работа в глобальном офисе
Covid-19 — это глобальный кризис с далеко идущими последствиями для каждого из нас. Работаете ли вы на передовой, предоставляя жизненно важные услуги, или остаетесь дома, стараясь поддерживать нормальное состояние семьи и бизнеса, — масштабное влияние этого кризиса беспрецедентно и непредсказуемо. И сложившаяся ситуация подчеркнула важнейшую роль технологий передачи аудио/видео (AV) при кризисе таких масштабов, — технологий, позволяющих нам оставаться на связи друг с другом.
Безусловно, AV-технологии значимы не только во время кризиса. Широкое распространение цифровых взаимодействий и растущая мобильность радикально изменили наши методы работы. Мы больше не привязаны к своему физическому рабочему месту, и даже разница во времени не является таким уж серьезным барьером, когда кадровые ресурсы по всему миру становятся доступными из глобального офиса.
Смены поколений поддерживают изменения рабочей среды. Миллениалы побуждают представителей старшего поколения осваивать новые технологии. Однако будущее в руках поколения Z, самые старшие из них сегодня начинают трудовую деятельность. Родившиеся в цифровую эпоху, они будут менять мир работы.
Меняется восприятие смысла работы. С финансового вознаграждения фокус сдвигается на эмоциональные составляющие, которые выходят на первый план.
Молодые работники оценивают успех с точки зрения возможностей для полноценной жизни, при этом ключевыми факторами являются уверенность и сбалансированность. Именно это существенное изменение умонастроений подпитывает одну из главных тенденций настоящего времени, называемую «гибкой работой» (agile working).
Гибкая работа — это предоставление работникам возможности поддерживать как высокую собственную продуктивность, так и успешность бизнеса.
Поскольку современные специалисты выбирают работу больше с учетом ее гибкости и технологичности, а не заработной платы, одной из составляющих гибкости бизнеса является предоставление специалистам возможности работать в любом месте. Таким образом, ключевыми характеристиками современного рабочего места должны быть перспективность и ориентированность на работника.
Quicklaunch™ — это простой и надежный интерфейс для проведения совещаний
Глобальный рост возможностей
Новые методы работы разрушают барьеры, позволяя работать продуктивно в любое время и в любом месте. Благодаря глобальным цифровым взаимодействиям любой специалист может присоединиться к трудовому коллективу, независимо от местоположения, что открывает возможности за пределами крупных городов. Больше не нужно «идти на работу» — мы и есть работа. Это предъявляет огромные требования к структуре и масштабу IT/AV-сервисов в физической среде организации и за ее пределами — для поддержки более продуктивной рабочей силы.
Инструменты удаленной совместной работы с использованием ноутбука, планшета или смартфона являются важнейшей основой динамичного сотрудничества специалистов из разных регионов. Безусловно, коллективная работа специалистов из разных часовых поясов сопряжена с понятными проблемами, однако облачные приложения поддерживают асинхронную совместную работу для сохранения высокой продуктивности. Предоставление и сопровождение необходимых инструментов и инфраструктуры для поддержки меняющихся принципов продуктивной работы чрезвычайно важны, если организации хотят сохранять конкурентоспособность, оставаясь привлекательными для рабочей силы нового поколения.
NEC Room Management Service упрощает контроль и мониторинг рабочих пространств
Стандартизованный подход
Трансформируя методы и среды работы, компаниям необходимо применять стандартизированный, и в то же время адаптируемый подход к проектированию AV-инфраструктуры — обеспечивая в будущем плавные преобразования по мере изменения потребностей и расширения бизнеса. Согласованные и эффективные взаимодействия можно обеспечить, только если пользователи смогут уверенно работать со знакомыми им инструментами. Это должно достигаться не только через стандартизацию технологий, но и через услуги поддержки, связанные с установкой и сопровождением. Это может быть непростой задачей в крупном регионе EMEA, а тем более добавление других зарубежных регионов, но мир не становится меньше.
Стандартизованный подход обеспечивает преимущества не только конечному пользователю. Интегратор будет лучше знаком с решениями, что уменьшает потребности в обучении, а также сокращает затраты, связанные с развертыванием и поддержкой. Благодаря общим средствам управления и интерфейсам упрощается интеграция. В конечном итоге специалисты по развертыванию и интеграции будут действовать более гибко, крупные проекты будут выполняться в более сжатые сроки, и будет повышаться эффективность взаимодействий, обеспечивая рост удовлетворенности клиентов и существенные конкурентные преимущества для тех, кто придерживается стандартизованного подхода.
NEC предлагает настольные мониторы для удовлетворения потребностей домашних офисов
Переходный период
Многие организации уже реализуют утопическую концепцию «глобального офиса». Это переходный период, когда масштабные программы модернизации открывают возможности для совершенствования коммуникационной инфраструктуры, позволяя использовать преимущества гибкой рабочей среды. Множество комнат для совещаний будут полностью оборудованы для обеспечения наилучших результатов, поддерживая достижение поставленных целей, без каких-либо ограничений. Удаленные работники получат возможности коллективной работы, находясь в домашних офисах, на площадках клиентов или в пути.
Поддержка экологической устойчивости, которой организации уже уделяют значительное внимание, будет продолжать оказывать влияние на методы ведения бизнеса, чтобы удаленное сотрудничество стало обязательной рабочей практикой, а не просто привлекательным вариантом в попытке сократить выбросы в атмосферу, связанные с поездками. Между тем, по мере того как представители поколения Z начнут занимать прочные позиции в рабочих средах, уже будут развернуты технологии для удовлетворения их потребностей в отношении работы и жизни.
Мы живой пример
Сегодняшняя глобальная угроза здоровью служит для всех нас серьезным напоминанием о том, что не обязательно лететь самолетом или ехать на машине, чтобы провести встречу максимально эффективно. Безусловно, не так просто с использованием AV-технологий воспроизвести торговую выставку и предоставляемые ею возможности для взаимодействий, и зачастую есть веские аргументы для личных контактов. Однако мы слишком часто думаем прежде всего о физических встречах, хотя, как теперь оказалось, использование эффективных AV-технологий позволяет экономить деньги, сокращать выбросы углекислого газа и, что важнее всего, беречь самое ценное — наше время!
Эта идея не нова, но сегодня она актуальна как никогда прежде.
